Hồ sơ rõ ràng. Kế hoạch nộp chủ động hơn.
Khi nộp hồ sơ cho một cơ quan hoặc đối tác, bạn cần biết phải dịch tài liệu nào, cần bao nhiêu bản và thủ tục xác nhận nào được yêu cầu. LocalizeZone bắt đầu từ danh sách giấy tờ và hướng dẫn của nơi tiếp nhận để làm rõ ngôn ngữ, định dạng và các bước xử lý phù hợp. Chúng tôi chú trọng sự nhất quán của họ tên, ngày tháng và thông tin trên các giấy tờ, đồng thời xác nhận phần hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực có thể thực hiện trước khi bạn quyết định triển khai.
Giá trị cho dự án của bạn
Làm rõ bộ hồ sơ cần dịch
Đối chiếu danh sách giấy tờ với yêu cầu bạn cung cấp từ nơi tiếp nhận.
Nhất quán thông tin định danh
Chú trọng tên riêng, ngày tháng, số giấy tờ và thông tin xuất hiện trên nhiều tài liệu.
Nắm rõ phạm vi và thủ tục
Xác nhận bản gốc cần cung cấp, số bản, hình thức bàn giao và phần hỗ trợ được báo giá.
Nội dung chúng tôi có thể hỗ trợ
Giấy tờ cá nhân và hộ tịch
Giấy tờ định danh, hồ sơ hộ tịch, giấy xác nhận cá nhân và tài liệu bổ trợ cho hồ sơ.
Học tập và việc làm
Văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ đào tạo và giấy tờ việc làm, chú trọng tên riêng và ngày tháng thống nhất trong bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp và hành chính
Hồ sơ công ty, giấy ủy quyền và tài liệu bổ trợ cho giao dịch hoặc thủ tục hành chính.
Quy trình rõ ràng từ yêu cầu đến bàn giao
- 01
Xem bản chụp rõ nét và hướng dẫn của tổ chức tiếp nhận.
- 02
Xác nhận ngôn ngữ, cách viết tên riêng, mức độ đầy đủ, số bản và yêu cầu xuất trình bản gốc nếu có.
- 03
Dịch, kiểm tra tên, ngày tháng, số liệu và nội dung con dấu hoặc ghi chú nhìn thấy trên tài liệu.
- 04
Bàn giao hồ sơ và hỗ trợ các bước xác nhận đã được thống nhất trong phạm vi.
Những điểm được chú trọng khi rà soát
Yêu cầu khác nhau theo nơi nộp và từng tổ chức. Công chứng, chứng thực chữ ký người dịch và hợp pháp hóa lãnh sự không phải những dịch vụ có thể dùng thay thế cho nhau. Thủ tục áp dụng, điều kiện xử lý và yêu cầu bản gốc phải được xác nhận cho bộ hồ sơ thực tế. Quyết định chấp nhận hồ sơ thuộc cơ quan tiếp nhận.
Bạn nhận được gì sau dự án?
Bản dịch theo thỏa thuận và phần hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực chỉ khi đã được xác nhận trong báo giá. Bản điện tử, bản in, chuyển phát và thủ tục hành chính bổ sung được liệt kê riêng khi áp dụng.
Chia sẻ nhu cầu để nhận báo giá phù hợp
Gửi bản scan rõ nét, ngôn ngữ đích, nơi nộp hồ sơ, số bản cần dùng và hạn nộp. Kèm hướng dẫn tiếp nhận nếu có để chúng tôi xác nhận khả năng xử lý, giấy tờ cần chuẩn bị và báo giá.
Giải đáp trước khi hợp tác
Bản dịch công chứng có được chấp nhận ở mọi nơi không?
Không thể mặc định một hình thức xác nhận đáp ứng mọi nơi nộp. Cần lấy hướng dẫn của tổ chức tiếp nhận để đối chiếu dịch vụ được đề xuất.
Có thể báo giá từ bản scan không?
Bản scan rõ nét có thể dùng để đánh giá ban đầu. Việc cần bản gốc hay không phụ thuộc thủ tục đã xác nhận và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.