Trả lời nhanh
Hãy gửi tài liệu mẫu, cặp ngôn ngữ, mục đích sử dụng, thời hạn và định dạng cần nhận. So sánh tổng chi phí trên cùng khối lượng, mức rà soát và phạm vi bàn giao, thay vì chỉ nhìn đơn giá mỗi từ.
Vì sao cùng một tài liệu lại có hai mức giá?
Theo ATA — How Much Does a Translation Cost?, định dạng tệp và thông tin về mục đích, chủ đề, độ dài giúp đơn vị dịch xác định báo giá phù hợp. Vì vậy, một bản scan cần xử lý lại có thể khác một tệp có thể chỉnh sửa.
Hãy tách yêu cầu thành các phần: dịch nội dung, đối chiếu với bản gốc, rà thuật ngữ, dàn trang và kiểm tra bản xuất cuối. Hai báo giá có thể cùng ghi “dịch tài liệu” nhưng bao gồm các công việc khác nhau. Cần hỏi rõ trước khi quyết định.
Bộ thông tin nên gửi ngay lần đầu
- Tệp hoặc đường dẫn, số lượng tài liệu và phiên bản đang dùng.
- Ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích và thị trường nhận nội dung.
- Mục đích: nội bộ, xuất bản, bán hàng hay nộp hồ sơ.
- Ngày cần bản cuối; có mốc duyệt trung gian hay không.
- Định dạng bàn giao và tài liệu tham khảo đã được duyệt.
Nếu chưa thể chia sẻ toàn bộ tài liệu, hãy gửi một mẫu đã che thông tin nhạy cảm và mô tả khối lượng còn lại. Báo giá ban đầu có thể cần xác nhận lại sau khi đơn vị dịch xem đủ nội dung.
So sánh báo giá bằng một bảng yêu cầu chung
Gửi cùng một yêu cầu cho các bên và đề nghị ghi rõ cách tính khối lượng, số vòng chỉnh sửa, phần chưa bao gồm, thời hạn và điều kiện thanh toán. Đơn vị tính theo trang cần định nghĩa thế nào là một trang; đơn vị tính theo từ cần xác định đếm bản nguồn hay bản dịch.
Ví dụ do LocalizeZone minh họa: một brochure 12 trang cần bản PDF in ấn. Nếu phương án A chỉ trả tệp Word, còn phương án B có dàn trang và kiểm tra PDF, bạn cần cộng phần thiết kế còn thiếu trước khi so sánh tổng ngân sách.
Cần gấp thì ưu tiên phần nào?
Chia tài liệu thành phần phải dùng ngay và phần có thể bàn giao sau. Đánh dấu trang cần nộp hoặc nội dung quyết định việc ra mắt. Hỏi khả năng triển khai dựa trên tệp thực tế; đừng dùng một thời hạn ước chừng cho cả khối lượng chưa được kiểm tra.
Thống nhất người duyệt và thời gian phản hồi từ phía bạn. Một dự án có thể chậm vì chưa xác nhận tên sản phẩm, bảng số liệu hoặc yêu cầu định dạng, dù phần dịch đã hoàn thành.
Chốt phạm vi trước khi bắt đầu
Lựa chọn nhà cung cấp nên xét khả năng đáp ứng dự án; ATA — How to Choose a Translation Vendor cung cấp thêm góc nhìn về việc đánh giá đơn vị dịch.
Yêu cầu xác nhận bằng văn bản: phiên bản tài liệu, danh sách tệp đầu ra, lịch bàn giao, đầu mối xử lý câu hỏi và cách tính phần phát sinh. Khi bổ sung tài liệu, đề nghị báo lại tác động tới chi phí và tiến độ trước khi triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Có thể báo giá chỉ từ số trang không?
Có thể ước tính, nhưng số trang chưa thể hiện mật độ chữ, chất lượng scan và yêu cầu dàn trang. Nên gửi mẫu để xác nhận.
Thêm ngôn ngữ sau khi bắt đầu có được không?
Hãy thông báo sớm. Ngôn ngữ mới cần phạm vi và tiến độ riêng; không nên mặc định mức giá hoặc lịch bàn giao giống ngôn ngữ trước.
Nguồn tham khảo
Các hướng dẫn chuẩn bị và ví dụ trong bài do LocalizeZone biên soạn. Những thông tin dẫn nguồn có liên kết ngay tại đoạn liên quan; bạn có thể xem tài liệu gốc bên dưới.
Trao đổi về dự án của bạn
Gửi mẫu tài liệu, cặp ngôn ngữ và ngày cần sử dụng. Chúng tôi sẽ xem nội dung để xác nhận phạm vi trước khi báo giá.