Trả lời nhanh
Nếu có, hãy gửi tệp gốc có thể chỉnh sửa cùng bản PDF đối chiếu. Với scan, giữ đủ trang và kiểm tra độ rõ. Nêu rõ cần nội dung dịch, tài liệu dàn trang hay PDF hoàn chỉnh.
PDF có chữ và PDF ảnh khác nhau thế nào?
Một bản scan thường chứa hình ảnh của trang giấy; OCR giúp nhận dạng chữ để xử lý tiếp, theo hướng dẫn của Adobe — Recognize text in scanned PDFs. Kết quả nhận dạng vẫn cần được đối chiếu với hình gốc trước khi đưa vào dịch.
Thử chọn và sao chép một đoạn: nếu không chọn được chữ, tài liệu có thể cần bước nhận dạng. Dù chọn được, vẫn cần kiểm tra thứ tự cột, bảng và ký tự đặc biệt; việc sao chép thành công chưa chứng minh nội dung đã đầy đủ.
Nếu có tệp gốc, gửi cả hai bản
Gửi Word, Excel, PowerPoint hoặc tệp thiết kế phù hợp cùng PDF tham chiếu. Tệp chỉnh sửa hỗ trợ xử lý nội dung; PDF giúp nhìn bố cục cuối. Nếu hai bản khác nhau, hãy chỉ rõ bản nào quyết định nội dung.
Định dạng tài liệu có thể ảnh hưởng chi phí, như ATA — How Much Does a Translation Cost? giải thích. Vì vậy, nên kiểm tra tệp gốc còn lưu ở đội ngũ thiết kế hoặc đơn vị phát hành trước khi chỉ gửi một bản scan.
Kiểm tra bản scan bằng danh sách ngắn
- Đủ trang, đúng thứ tự và không thiếu mặt sau có nội dung.
- Không cắt lề, dấu, chữ nhỏ, số trang hoặc chú thích.
- Không bị bóng, nhòe hay nghiêng làm khó đọc số và tên.
- Bảng biểu và sơ đồ nhìn rõ khi phóng to.
- Đánh dấu chỗ không rõ để hỏi, thay vì để người dịch đoán.
Nếu chỉ một vài trang kém rõ, gửi lại những trang đó kèm số trang tương ứng. Không cần tạo nhiều tệp trùng cả bộ nếu việc đó khiến khó biết bản nào đang dùng.
“Giữ nguyên định dạng” cần được mô tả cụ thể
Bạn cần bảng đúng cấu trúc để chỉnh sửa tiếp, bản trình bày gần giống bố cục gốc, hay PDF sẵn sàng phát hành? Nêu rõ yêu cầu này trong báo giá. Chữ ở ngôn ngữ đích có thể dài hơn, nên phải thống nhất cách xử lý dòng, cột và chú thích.
Ví dụ: một bảng thông số cần giữ quan hệ giữa mã sản phẩm và giá trị. Ưu tiên kiểm tra hàng, cột và đơn vị trước, rồi mới điều chỉnh thẩm mỹ. Một trang nhìn đẹp nhưng lệch dữ liệu sang cột khác không đạt mục đích sử dụng.
Duyệt nội dung và duyệt bản xuất riêng
Hãy dành một lượt cho ý nghĩa, tên riêng và số liệu; lượt khác cho xuống dòng, mục lục, hình ảnh và phần bị tràn. Gửi nhận xét theo số trang và vị trí để việc sửa chính xác.
Khi nội dung đổi sau khi đã dàn trang, báo rõ thay đổi để đội ngũ kiểm tra lại các trang bị ảnh hưởng. Chốt bản nguồn trước khi triển khai giúp giảm phần làm lại không cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Có cần tự chạy OCR trước khi gửi không?
Không bắt buộc. Nếu gửi cả kết quả OCR, hãy kèm scan gốc để đối chiếu và cho biết phần nào chưa kiểm tra.
Dịch PDF có luôn bao gồm dàn trang không?
Không nên mặc định. Nội dung, định dạng chỉnh sửa và PDF cuối cần được ghi trong phạm vi bàn giao.
Nguồn tham khảo
Các hướng dẫn chuẩn bị và ví dụ trong bài do LocalizeZone biên soạn. Những thông tin dẫn nguồn có liên kết ngay tại đoạn liên quan; bạn có thể xem tài liệu gốc bên dưới.
Trao đổi về dự án của bạn
Gửi một số trang đại diện và cho biết định dạng bạn cần nhận. Chúng tôi sẽ xem chất lượng tệp và phần xử lý bố cục trước khi báo giá.